6 bước vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA mà bạn cần phải biết

 

[English Below] Trang thương mại điện tử Amazon ngày càng trở nên hấp dẫn với những doanh nghiệp Việt đang trên con đường đưa sản phẩm của mình sang thị trường quốc tế. Để có thể bán hàng được trên Amazon, bạn bắt buộc phải vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA. Tuy nhiên, quy trình gửi hàng vào kho Amazon FBA lại vô cùng phức tạp và khắt khe. 

 

Do đó, điều đầu tiên bạn cần phải làm chính là nắm rõ được các bước vận chuyển hàng từ Việt Nam vào kho Amazon FBA. Hãy cùng Tròn House tìm hiểu 6 bước gửi hàng từ Việt Nam sang kho FBA nhé!

 

 

Trước tiên, để có thể sử dụng dịch vụ kho Amazon FBA, người bán cần phải lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa bao gồm:

  • Những sản phẩm bạn sẽ gửi sang kho Amazon
  • Số lượng của mỗi sản phẩm
  • Phương thức vận chuyển hàng hóa
  • Chọn ra người chuẩn bị và dán nhãn cho sản phẩm (Bạn hoặc Amazon)

 

Nếu bạn muốn vận chuyển sản phẩm có thương hiệu độc quyền, bạn cần phải tạo một danh sách cho sản phẩm đó trước khi tạo đơn hàng vận chuyển. Amazon sẽ không vận chuyển đơn hàng của bạn nếu không có danh sách các sản phẩm. Do đó, nếu bạn chưa tạo danh sách sản phẩm, hãy đăng nhập vào Seller Central, ấn vào Inventory > Manage Inventory (Quản lý hàng hóa). Từ đó, bạn sẽ có thể tạo thêm một số sản phẩm vào tài khoản của mình bằng cách ấn vào Add A Product trên đầu trang bên phải. Sau khi thêm sản phẩm, bạn điền đầy đủ các thông tin phù hợp cho các sản phẩm đó. Và thế là bạn đã tạo thành công danh sách sản phẩm. 

 

 

Tiếp theo, chúng ta sẽ đến bước tạo kế hoạch vận chuyển (Shipping Plan). Bạn vào trang Manage Inventory (Quản lý hàng hóa) và lựa chọn sản phẩm mà bạn muốn vận chuyển sang Amazon. Sau đó, ấn Send/Replenish Inventory (Gửi/Cung cấp hàng hóa) từ Menu Actions on Selected. Từ đó, bạn có thể tạo được một kế hoạch vận chuyển hàng mới.

 

 

Bạn tiếp tục xác minh địa điểm vận chuyển hàng hóa. Địa chỉ này có thể là tại nhà bạn, công ty của bạn hoặc nơi cung cấp sản phẩm cho bạn. Ví dụ, nếu bạn vận chuyển hàng từ nhà máy tại Việt Nam sang kho Amazon, bạn cần cung cấp đầy đủ địa chỉ của nhà máy sản xuất đó.

 

Tiếp đến, bạn cần lựa chọn hình thức đóng gói sản phẩm: Individual Products (Sản phẩm cá nhân) và Case-Packed Shipping Plan. Với những sản phẩm lẻ, có số lượng khác nhau, và có mức giá bán chênh lệch so với thị trường, bạn sẽ chọn hình thức đóng gói Individual Products. Ngược lại, với những sản phẩm đồng nhất về số lượng, kiểu dáng, đồng giá bán,... bạn sẽ lựa chọn Case-Packed. 

 

 

Sau đó, ấn vào Continue to Shipping Plan (Tiếp tục kế hoạch vận chuyển) để tiến hành 6 bước chính để hoàn thành kế hoạch vận chuyển sang kho Amazon nào!

 

Bước 1: Tạo số lượng hàng hóa

Tạo số lượng sản phẩm chính là bước đầu tiên trong quá trình vận chuyển hàng sang kho Amazon. Bạn cần điền đầy đủ số lượng của tất cả sản phẩm mà bạn muốn gửi vào kho Amazon.

 

Tại bước này, bạn sẽ nhận được những thông báo dưới đây:

  • Yêu cầu cung cấp thông tin: Thông tin về sản phẩm
  • Yêu cầu xóa sản phẩm: Những sản phẩm bị xóa từ kế hoạch vận chuyển 
  • Những đề nghị từ Amazon: Amazon xác định những sản phẩm di chuyển chậm và đề nghị xóa chúng đi
  • Lượng hàng hóa dư: Bạn vận chuyển nhiều hơn số lượng hàng hóa mà Amazon đã đề xuất ban đầu.

 

Bước 2: Chuẩn bị sản phẩm

Người bán phải chuẩn bị sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn mà Amazon đã đưa ra. Ngay cả khi bạn trả phí để Amazon chuẩn bị và dán nhãn sản phẩm cho bạn, bạn vẫn cần phải vận chuyển chúng đến kho một cách an toàn.

Nếu bạn không cần đến sự chuẩn bị và dán nhãn sản phẩm từ Amazon, bạn sẽ phải tự làm những điều đó. Trên thực tế, nhiều người bán đã nhờ đến nơi sản xuất sản phẩm để hỗ trợ việc chuẩn bị sản phẩm nhằm tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Lưu ý, hãy tuân theo những yêu cầu từ Amazon FBA nhé!

 Dưới đây sẽ là những yêu cầu của Amazon về những vật dụng bạn cần chuẩn bị:

  • Túi Poly
  • Màng xốp hơi bong bóng
  • Túi đục
  • Băng keo dán

 

Bước 3: Dán nhãn sản phẩm

Amazon sử dụng hệ thống mã vạch để kiểm tra và theo dõi sản phẩm. Do đó, tất cả các sản phẩm tại FBA phải được dán nhãn đúng tiêu chuẩn Amazon yêu cầu, trừ khi chúng đủ tiêu chuẩn để nhập kho mà không cần có nhãn dán. Amazon đã đưa ra một số lựa chọn dán nhãn sản phẩm như sau:

  • Sử dụng mã vạch UPC (Universal Product Code) hoặc EAN (European Article Number) cho các sản phẩm phù hợp
  • Thêm mã vạch của Amazon trực tiếp vào sản phẩm hoặc bao bì đóng gói
  • Trả phí mỗi sản phẩm cho dịch vụ dán nhãn của FBA 

 

Trong trường hợp bạn bán những sản phẩm từ các nhà máy sản xuất, bạn cần phải in nhãn hiệu của họ trực tiếp lên các sản phẩm và bao bì đóng gói.

 

 

Bước 4: Đánh giá về quá trình vận chuyển hàng

Bạn cần xem xét và đánh giá quá trình vận chuyển hàng một cách cẩn thận. Hãy chú ý thật nhiều đến mã vận chuyển hàng và vị trí các kho khác nhau mà bạn yêu cầu chuyển hàng đến.

Khi đã chấp nhận gửi hàng, bạn ấn vào trang View Shipments (Xem quá trình vận chuyển hàng). Kế hoạch vận chuyển hàng của bạn đã được thiết lập rồi đó! Tiếp theo, hãy ấn Work on shipment (Tiếp tục vận chuyển hàng).

 
  • Lưu ý:
  1. Bạn không thể xóa đơn vận chuyển hàng sau khi Amazon đã chấp thuận việc vận chuyển. 
  2. Tại thời điểm này, bạn sẽ khó có thể thay đổi số lượng sản phẩm.

 

Bước 5: Chuẩn bị việc vận chuyển hàng của bạn

Trên trang Prepare Shipment (Chuẩn bị vận chuyển hàng), bạn có thể bắt đầu các bước sau:

  • Lựa chọn hình thức vận chuyển: Small parcel delivery (SPD) và Less than truckload (LTL)

SPD (Giao hàng bưu kiện nhỏ): Dành cho những bạn có kế hoạch vận chuyển các mặt hàng của mình trong các hộp riêng, lẻ.

LTL (Ít hơn trọng lượng vận chuyển của xe tải): nếu bạn vận chuyển các lô hàng có trọng lượng ít nhất 68kg.

  • Xác nhận số lượng thùng hàng cần vận chuyển
  • Sắp xếp thời gian và chi phí cho việc vận chuyển
  • In dán nhãn cho thùng hàng

 

 

Trong quá trình vận chuyển hàng đến kho Amazon FBA, bạn cần phải đáp ứng mọi yêu cầu đóng gói sản phẩm. 

  • Lưu ý:
  • Bạn không thể xóa đơn vận chuyển hàng khi bạn đã gửi yêu cầu cho Amazon dán nhãn thùng hàng của bạn.
  • Amazon sẽ có một danh sách đầy đủ để kiểm tra và quản lý số lượng hàng được vận chuyển sang kho.

 

chụp hình Amazon

  

Bước 6: Tóm tắt

Trang Summary (Tóm tắt) là bước cuối cùng để hoàn thành quy trình vận chuyển hàng. Trang này sẽ cung cấp ngắn gọn thông tin về quá trình vận chuyển sản phẩm, công cụ theo dõi việc vận chuyển và trạng thái của quy trình vận chuyển. 

Khi các sản phẩm của bạn hiện lên trạng thái “Received” (đã được nhận), chúng đã sẵn sàng để được bán trên Amazon.

 

Kết luận
Tròn hy vọng bài viết sẽ đem đến những thông tin hữu ích trong hành trình bán hàng Amazon của bạn. Hãy tự tin đưa sản phẩm made in Việt Nam đến tay người dùng nhiều hơn nhé. Bằng cách thực hiện form sau đây, bạn có thể biết được cách vận chuyển hàng vào kho Amazon!

 

Nếu bạn cần thêm sự tư vấn hoặc có nhu cầu sở hữu hình ảnh đạt chuẩn quốc tế để bán hàng trên Amazon, đừng ngần ngại liên lạc Tròn House nhé!

 

 Video hướng dẫn cụ thể các bước vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA 

 

Vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA có những tiêu chuẩn gắt gao, đòi hỏi người bán phải chuẩn bị thật chỉnh chu để có thể đáp ứng được hết những yêu cầu đó. Nếu bạn cảm thấy khó khăn trong việc vận chuyển hàng từ Việt Nam sang kho Amazon FBA, hãy chia sẻ với Tròn House nhé!

 

Xem thêm : 

TỔNG QUAN NGÀNH SẢN XUẤT HÌNH ẢNH THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM

THỜI ĐẠI CỦA HÌNH ẢNH

BẠN ĐÃ SỬ DỤNG HÌNH ẢNH SẢN PHẨM CHO WEBSITE MỘT CÁCH HIỆU QUẢ HAY CHƯA?

 

 

TỔNG HỢP BỞI TRÒN HOUSE

 

 

6 STEPS TO TRANSPORT GOODS INTO AMAZON FBA WAREHOUSE THAT YOU NEED TO KNOW

 

Amazon e-commerce website is becoming more and more attractive to Vietnamese businesses that are on the way to bring their products to international markets. To be able to sell on Amazon, you must ship items to Amazon FBA warehouse. However, the process of shipping goods into the Amazon FBA warehouse is extremely complicated and rigorous.

 

Therefore, the first thing you need to do is know the steps to transport goods from Vietnam to the Amazon FBA warehouse. Let's Tron House learn 6 steps to send goods from Vietnam to FBA warehouse!

 

 

First, in order to be able to use the Amazon FBA warehouse service, sellers need to plan a freight plan that includes:

  • Products you will send to Amazon
  • Quantity of each product
  • Mode of freight
  • Choose who prepares and labels products (You or Amazon)

If you want to ship an exclusive branded product, you need to create a listing for that product before creating a shipping order. Amazon will not ship your order without a list of products. Therefore, if you have not yet created a product list, log into Seller Central, click on Inventory> Manage Inventory. From there, you will be able to add some products to your account by clicking Add A Product on the top right. After adding products, you fill in the appropriate information for those products. And so you have successfully created the product list.

 

 

Next, we'll get to the Shipping Plan step. Go to the Manage Inventory page and select the product you want to ship to Amazon. Then, press Send / Replenish Inventory from the Actions on Selected Menu. From there, you can create a new shipping plan.

 

 

You continue to verify the shipping location. This address may be at your home, your company or your supplier. For example, if you ship goods from a factory in Vietnam to an Amazon warehouse, you need to provide the address of that factory.

 

Next, you need to choose the form of product packaging: Individual Products and Case-Packed Shipping Plan. For individual products, with different quantities, and with prices that differ from the market, you will choose the Individual Products packaging. In contrast, with the identical products in terms of quantity, style, price, ... you will choose Case-Packed. 

 

 

Then, click Continue to Shipping Plan to conduct 6 main steps to complete the shipping plan to Amazon store yet!

 

Step 1: Create a quantity of goods

Creating a quantity of products is the first step in the process of shipping goods to Amazon warehouse. You need to fill in the quantity of all the products you want to send into the Amazon store.

 

 

At this step, you will receive the following notifications:

  • Information request: Information about the product
  • Product removal request: Products removed from shipping plan
  • Offers from Amazon: Amazon identifies slow-moving products and offers to remove them
  • Remaining stock: You ship more than Amazon originally proposed.

 

Step 2: Prepare the product

Sellers must prepare products in accordance with the standards that Amazon has set. Even if you pay for Amazon to prepare and label the product for you, you still need to ship them safely to the warehouse.

If you don't need Amazon product preparation and labeling, you'll have to do it yourself. In fact, many sellers have resorted to producing their products to assist with product preparation in order to save time and money. Note, please follow the requirements from Amazon FBA!

Here are Amazon's requirements for the items you need to prepare:

  • Poly bag
  • Bubble film slightly bubble
  • Perforated bag
  • Tape

 

Step 3: Label the product

Amazon uses a barcode system to check and track products. Therefore, all products at FBA must be labeled according to the required Amazon standard, unless they are eligible for stocking without the sticker. Amazon has made a number of product labeling options as follows:

  • Use UPC (Universal Product Code) or EAN (European Article Number) barcodes for suitable products
  • Add Amazon barcodes directly to products or packaging
  • Pay per product for FBA labeling service

 

In case you sell products from manufacturing plants, you need to print their labels directly on the products and packaging.

 

 

Step 4: Evaluation of shipping process

You need to consider and evaluate the shipping process carefully. Pay close attention to the shipping code and the location of the different warehouses you are requesting to ship to.

Once you've accepted your shipment, click on the View Shipments page. Your shipping plan has been set! Next, press Work on shipment.

 
  • Note:

  1. You cannot delete a shipping order after Amazon has approved the shipping.

    At this time, you will hardly be able to change the number of products.

 

Step 5: Prepare to transport your goods

On the Prepare Shipment page, you can start the following steps:

  • Choice of shipping options: Small parcel delivery (SPD) and Less than truckload (LTL)

- SPD (Small parcel delivery): For those of you who plan to ship your items in separate, individual boxes.

- LTL (Less than the shipping weight of the truck): if you transport shipments weighing at least 68kg.

  • Confirm the number of boxes to be shipped
  • Arrange time and cost for shipping
  • Print labels for boxes

 

 

During shipping to the Amazon FBA warehouse, you need to meet all packaging requirements.

  • Note:

  • You cannot delete a shipping order once you have submitted an Amazon request to label your shipping container.

  • Amazon will have a complete list to check and manage the amount of goods shipped to the warehouse.

 

  

Step 6: Summary

The Summary page is the final step to completing the shipping process. This page will provide brief information about product shipping process, tracking tools and status of shipping process.

When your products show "Received" status, they are ready to be sold on Amazon.

 

In conclusion
Tron hopes the article will bring useful information to your Amazon sales journey. Please confidently bring products made in Vietnam to more users. By implementing the following form, you can know how to ship your items into an Amazon warehouse!

 

If you need more advice or want to own an international standard image to sell on Amazon, do not hesitate to contact Tron House!

 

 

Video hướng dẫn cụ thể các bước vận chuyển hàng vào kho Amazon FBA 

 

Transporting goods into Amazon FBA warehouses has strict standards, which requires the seller to be well prepared to meet all of those requirements. If you find it difficult to transport goods from Vietnam to Amazon FBA warehouse, please share with Tron House!

 

See more : 

TỔNG QUAN NGÀNH SẢN XUẤT HÌNH ẢNH THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM

THỜI ĐẠI CỦA HÌNH ẢNH

BẠN ĐÃ SỬ DỤNG HÌNH ẢNH SẢN PHẨM CHO WEBSITE MỘT CÁCH HIỆU QUẢ HAY CHƯA?

 

TRON HOUSE SUMMARIED