Outsource để có một TVC như ý. Tại sao không?

  Nội dung bài viết:

    I. TVC có nghĩa là gì?

    II. Tại sao thương hiệu cần tạo TVC?

III. Outsource là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp

 

Tại sao một video chỉ vỏn vẹn 1-3 phút hoặc chỉ 15s lại trở nên khó khăn với thương hiệu như vậy? Vì sao thương hiệu nên tìm kiếm những đơn vị sáng tạo bên ngoài? Tròn House sẽ giải đáp thắc mắc này nhé!

 

TVC có nghĩa là gì?

 

Bổ sung ý của phần trên, ngày xưa chúng ta thường thấy TVC xuất hiện rất nhiều trên các kênh truyền hình vào những khung giờ “vàng” và đây chính là cách thương hiệu ghi dấu ấn trong tiềm thức của chúng ta. Nhờ vậy, mỗi khi chúng ta nghĩ đến một sản phẩm nào đó, chẳng hạn như sản phẩm kẹo cao su bạc hà, chúng ta sẽ nhớ ngay đến TVC của thương hiệu Doublemint.

Còn ngày nay, chúng ta có thể thấy rất nhiều trên các phương tiện kĩ thuật số xuất hiện những clip hay video ngắn về một người/nhóm người quảng cáo sản phẩm cho một thương hiệu theo kịch bản sáng tạo. Những kịch bản này thường mang một ý nghĩa nhất định liên quan đến thương hiệu, sự kiện, chủ đề trong năm và có ý nghĩa tới khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp. Hiện nay, các kênh phổ biến cho các TVC này là youtube, facebook, tiktok và cả những game có sử dụng quảng cáo.

 

Tại sao thương hiệu cần tạo TVC? 

Trong thực tế, chúng ta sẽ ghi nhớ nhiều hơn với những thương hiệu thường xuyên xuất hiện trên phim ảnh, TVC giúp tặng khả năng xuất hiện của thương hiệu trong đời sống của khách hàng. Có một số TVC thường thấy như TVC ads (quảng cáo truyền hình), TVC online (quảng cáo trực tuyến), quảng cáo tuyển dụng, TVC quảng cáo truyền thông nội bộ và quảng cáo 3D,...

 

Mỗi loại quảng cáo sẽ có những điểm khác nhau về chi phí, đối tượng, loại hình thực hiện, kênh truyền thông,... tuy nhiên đều mang mục đích chính là phủ thương hiệu đến người dùng, tăng nhận diện thương hiệu, dịch vụ. Càng nhiều người biết đến sẽ tăng tỉ lệ người tiêu dùng sản phẩm từ đó doanh nghiệp đạt được mục tiêu đã đề ra.

 

Một TVC thành công không dễ dàng 

Một TVC thành công là một TVC mang lại hiệu quả đúng như mong đợi của doanh nghiệp. Muốn đạt được hiệu quả đó doanh nghiệp cần phải có đủ nhân lực chuyên môn về kịch bản, chi phí, bản quyền, tiêu chuẩn, quay dựng và thiết kế,... Mỗi một công đoạn đều cần sự tỉ mỉ đầu tư chất xám và công sức để mang lại hiệu quả đúng như mong muốn.

 

Một video TVC tốt cần có được đầu tư đầy đủ nhân lực, công nghệ, chuyên môn,... tuy nhiên thông thường một doanh nghiệp không sản xuất quá nhiều TVC trong năm nên việc đầu tư một đội ngũ chuyên nghiệp khá tốn kém. Bên cạnh đó, mỗi TVC đều phải có điểm đặc biệt, công nghệ sử dụng đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư đầy đủ để kịp thời đáp ứng được những ý tưởng mới lạ của người sáng tạo. Kèm theo đó, đội ngũ chuyên nghiệp sẽ biết như thế nào là một ý tưởng độc đáo nhưng khả thi, tránh được trường hợp ý tưởng quá bay nhưng loay hoay mãi vẫn không cách nào làm được.

Giai đoạn hậu kỳ cũng vô cùng quan trọng, cắt ghép video cùng các hiệu ứng kết hợp với âm nhạc để tạo ra một TVC hoàn thiện, thu hút lượt xem của khách hàng. Dù kịch bản có hay và đọc đáo, dù diễn viên có nổi tiếng đến mấy nhưng giai đoạn hậu kỳ không được tinh chỉnh tốt sẽ khó lòng giữ chân khách hàng.

 

Outsource là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp 

Outsource là hình thức doanh nghiệp lựa chọn thuê cá nhân hoặc đội ngũ bên ngoài thực hiện những công việc mang tính chuyên môn hóa. Một số lợi ích có thể kể đến khi thực hiện Outsource như:

 

Tiết kiệm với chi phí cao 

Để có được một video chất lượng cao, trình độ chuyên môn của đội ngũ thực hiện là vô cùng cao. Điều đó có nghĩ là chi phí cho nhân lực phải lớn. Tuy nhiên, chi phí để đầu tư một đội ngũ chuyên nghiệp riêng cho công ty là không nhỏ khi phải trả lương hàng tháng nhưng số lượng sản phẩm yêu cầu không nhiều.

Vậy nên, tuy việc outsource ở ngoài thoạt nhìn có chi phí khá cao nhưng lại đang tiết kiệm rất nhiều ngân sách của công ty.

 

Tập trung vào sáng tạo nội dung 

Khi những dự án của công ty hoặc cá nhân quá nhiều, chúng ta khó lòng tập trung 100% tinh lực cho tất cả các khâu sản xuất TVC. Lúc này, việc outsource sẽ là biện pháp cứu cánh để bạn có thể hoàn toàn tập trung vào sáng tạo nội dung.

 

Chỉnh sửa hậu kỳ, cắt ghép và chèn hiệu ứng, âm thanh đôi khi tốn quá nhiều thời gian, chiếm đi quỹ thời gian ít ỏi của bạn. Bên cạnh đó, việc tự thực hiện biên tập hậu kì còn hạn chế khả năng sáng tạo khi bạn phải phân tâm rằng bản thân có đủ năng lực để thực hiện ý tưởng này không?

Tập trung vào sáng tạo nội dung sẽ giúp TVC của doanh nghiệp mình có ý nghĩa, đúng định hướng và sáng tạo hơn.

 

Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính 

Tất cả những công việc liên quan tới sáng tạo như thiết kế, quay dựng video hay chỉnh sửa hậu kỳ đều tiêu tốn quá nhiều thời gian. Không chỉ về mặt kỹ thuật, ý tưởng quay dựng mà ý tưởng về kịch bản cùng những vấn đề liên quan tới nội dung hình ảnh đều làm tiêu tốn rất nhiều thời gian và tinh lực.

 

Vậy nên outsource sẽ giúp các chủ doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào tình hình kinh doanh của công ty. Liên quan đến các ấn phẩm truyền thông, TVC,... các sếp chỉ cần duyệt và góp ý, không chiếm dụng quá nhiều thời gian quý báu.

 

Tiếp cận được nhiều người chuyên nghiệp hơn

Outsource bên ngoài giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều nhân tài trong sản xuất TVC hơn. Ngoài ra, việc outsource còn giúp doanh nghiệp thoát khỏi lối mòn sáng tạo hơn so với có đội ngũ trong công ty - phần lớn các doanh nghiệp khi tạo TVC hoặc video truyền thông được sản xuất luôn mong muốn có sự đổi mới, đột phá, sáng tạo mới lạ hơn.

Vì outsource, doanh nghiệp có thể tùy vào yêu cầu của bản thân mà chọn được một người chuyên nghiệp trong lĩnh vực, chuyên môn đó mà không giới hạn số người được chọn.

 

Giữ nội dung của bạn an toàn

Ngoài những vấn đề mà ngành nghề hạn chế được nhắc đến, các nền tảng đăng tải video, nội dung như facebook, youtube, tiktok,... đều có những quy định riêng của mình với việc kiểm xoát và phân bổ nội dung. Những tiểu chuẩn nội dung này sẽ thường xuyên được thay đổi theo thời gian vậy nên người sản xuất nội dung luôn phải trong trạng thái cập nhật tin tức hàng ngày.

 

Những quy chuẩn này đôi khi khá rộng và nếu kiểm xoát không tốt thì không chỉ video mà cả trang truyền thông chính thống của bạn cũng bị nền tảng cấm lưu truyền. Ví dụ, facebook có chính sách chống bạo lực ngôn từ và phân biệt giới tính, vậy nên những ngôn ngữ hoặc hình ảnh bạo lực hoặc được xem là bạo lực sẽ bị hạn chế. Thậm chí trong tuyển dụng, hiện tại nhân sự đã không thể đề xuất giới tính trong bài hoặc video tuyển dụng của mình.

 

Vậy nên outsource là lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp cần thiết phải suy nghĩ đến về những lợi ích mà nó mang lại. Với những kinh nghiệm của mình trong việc thực hiện các thể loại video hoặc chỉnh sửa hậu kỳ video cho doanh nghiệp, chúng tôi nhận ra khách hàng đều rất bất ngờ với kết quả nhận được.

 

 

Vậy nên Tròn House luôn cố gắng hết mình để phát triển bản thân, phát triển hơn về nhân sự, công nghệ, chất lượng sản phẩm cung cấp cho khách hàng.

 

Xem thêm:

QUAY VIDEO QUẢNG CÁO SẢN PHẨM HIỆU QUẢ - 5 LƯU Ý MÀ MỌI MARKETER CẦN NHỚ

BỎ TÚI 7 Ý TƯỞNG VIDEO QUẢNG CÁO SẢN PHẨM SÁNG TẠO VÀ THÚ VỊ NHẤT

NHỮNG NGUYÊN TẮC QUYẾT ĐỊNH CHO MỘT VIDEO QUẢNG CÁO DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ

TRÒN HOUSE

...

[ENGLISH BELOW]

 

Why not outsource to get the TVC you desire?

  Article content:

    I. What does 'TVC' mean?

    II. Why do brands need to create TVCs?

III. Outsourcing is the optimal choice for businesses 

 

Why does a video that's only 1-3 minutes long or even just 15 seconds become challenging for a brand? Why should brands seek outside creative agencies? Tron House will answer these questions for you!

 

What does 'TVC' mean?

 

Adding to the previous point, in the past, we used to see TVCs appear frequently on television channels during prime time, and this was how brands left an imprint on our subconscious. Thanks to this, whenever we think of a product, such as peppermint gum, we immediately remember the TVC of the Doublemint brand.

Nowadays, we can often come across short clips or videos on digital media featuring an individual or group advertising a product for a brand, following a creative script. These scripts usually carry a specific message related to the brand, events, or themes of the year, and have significance for the business's target audience. Currently, common channels for these TVCs include YouTube, Facebook, TikTok, and even games that feature advertising.

 

Why do brands need to create TVCs?

In reality, we tend to remember brands that frequently appear in movies or TVCs, helping to increase a brand's presence in the customer's life. There are several types of TVCs commonly seen, such as TVC ads (television commercials), online TVCs (online advertisements), recruitment advertisements, internal communication TVCs, and 3D advertisements...

 

Each type of advertisement will differ in terms of cost, target audience, execution format, media channel, and so on. However, their primary purpose remains to promote the brand to users, enhance brand recognition, and promote services. The more people become aware, the higher the likelihood of consumers using the product, allowing the business to achieve its set objectives.

 

A successful TVC is not easy to achieve 

A successful TVC is one that delivers the expected results for the business. To achieve that effectiveness, a business needs to have the right expertise in areas such as scripting, costs, copyrights, standards, filming, and design. Each stage requires meticulous investment of knowledge and effort to deliver the desired outcome.

 

A good TVC video requires a full investment of resources, technology, expertise, and more. However, typically, businesses don't produce too many TVCs in a year, so investing in a professional team can be quite costly. Additionally, each TVC must have something unique, and the technology used demands that businesses invest adequately to timely meet the creative ideas of the creators. Furthermore, a professional team will know what constitutes a unique yet feasible idea, avoiding cases where ideas are too far-fetched and difficult to execute.

The post-production phase is also crucial, involving video editing, combined effects, and music to create a polished TVC that captures the audience's attention. Regardless of how compelling the script is or how famous the actors are, if the post-production phase is not well-tuned, it can be challenging to retain the audience's interest.

 

Outsourcing is the optimal choice for businesses 

Outsourcing is a business practice where a company chooses to hire individuals or external teams to carry out specialized tasks. Some benefits of outsourcing include:

 

Cost savings with high expenses

To have a high-quality video, the professional competence of the production team is extremely high. This means that the labor costs can be substantial. However, the cost of maintaining a dedicated professional team within the company is not insignificant, with monthly salaries to be paid, especially when the volume of required products is not large.

Therefore, while outsourcing may seem initially expensive, it is actually saving a significant portion of the company's budget.

 

Focus on content creativity 

When a company or individual is juggling too many projects, it can be challenging to allocate 100% of your resources to every aspect of TVC production. At such times, outsourcing can be a lifesaver, allowing you to fully concentrate on content creativity.

 

Post-production, editing, cutting, and adding effects, as well as sound, can sometimes consume too much time and take up your limited time resources. Additionally, handling post-production editing yourself may limit your creative capabilities because you might be distracted by concerns about your ability to execute this idea, right?

Focusing on content creativity will help your business's TVC have more meaningful, directionally accurate, and creative content.

 

Focus on core business activities

All the creative-related tasks such as design, video production, or post-production editing are extremely time-consuming. Not only from a technical perspective but also the conceptualization of shooting, the script, and content-related issues all demand a lot of time and effort.

 

Therefore, outsourcing will allow business owners to fully focus on their company's business operations. In relation to marketing materials, TVCs, etc., the bosses only need to approve and provide feedback, without consuming too much of their valuable time.

 

Access to more professionals  

Outsourcing externally allows businesses to access a wider pool of talent for TVC production. Additionally, outsourcing helps businesses break free from the creative rut compared to having an in-house team - most businesses, when creating TVCs or promotional videos, always seek innovation, breakthroughs, and fresh creativity.

Through outsourcing, businesses can select a professional in the field based on their own requirements, without limiting the number of options.

 

Keep your content safe

In addition to industry-specific limitations, video sharing and content platforms like Facebook, YouTube, TikTok, etc., all have their own regulations for content control and distribution. These content standards are frequently updated over time, so content producers must stay in a state of daily news updates.

 

These standards are sometimes quite broad, and if not well controlled, not only videos but also your official media page can be restricted by the platform. For example, Facebook has a policy against hate speech and gender discrimination, so violent language or images, or anything perceived as violent, is restricted. Even in recruiting, currently, HR personnel cannot propose gender in their job advertisements or videos.

 

So, outsourcing is a choice that many businesses need to consider for the benefits it brings. With our experience in producing various video genres or post-production video editing for businesses, we have found that customers are always pleasantly surprised with the results.

 

Therefore, Tròn House always strives to develop itself, enhance its human resources, technology, and the quality of products provided to customers.

 

See more:

EFFECTIVE PRODUCT ADVERTISING VIDEO SHOOTING - 5 POINTS EVERY MARKETER SHOULD REMEMBER

7 CREATIVE AND INTERESTING PRODUCT ADVERTISING VIDEO IDEAS TO KEEP IN YOUR POCKET

THE KEY PRINCIPLES FOR AN EFFECTIVE BUSINESS ADVERTISING VIDEO

 

TRÒN HOUSE