Kinh doanh thương mại điện tử- Nên thuê dịch vụ kế toán để hỗ trợ đóng thuế khi doanh nghiệp hàng trên các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam hay tự làm?

    Nội dung bài viết:

      Dịch vụ kế toán là gì?

      Dịch vụ kế toán giúp gì cho doanh nghiệp khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?

      Nên thuê dịch vụ kế toán để hỗ trợ đóng thuế khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam hay tự làm?

Trong bài viết này, hãy cùng Tròn tìm hiểu lợi ích của việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để hỗ trợ tuân thủ thuế khi doanh nghiệp sản phẩm trên các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam. Và đánh giá lợi thế của việc thuê ngoài các dịch vụ kế toán so với quản lý 

một cách độc lập khác nhau ra sao để đưa ra quyết định một cách sáng suốt nhé!

 

Dịch vụ kế toán là gì?

 

Dịch vụ kế toán là các dịch vụ chuyên nghiệp được cung cấp bởi các kế toán hoặc công ty kế toán đến cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Các dịch vụ này bao gồm quản lý và phân tích hồ sơ tài chính, đảm bảo tuân thủ các luật pháp và quy định hiện hành, cung cấp lời khuyên và hướng dẫn về tài chính.

 

Dịch vụ kế toán có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ như việc ghi sách kế toán, chuẩn bị báo cáo tài chính, lập kế hoạch và chuẩn bị thuế, kiểm toán, lập ngân sách và phân tích tài chính. Kế toán viên sử dụng kiến thức chuyên môn của mình để duy trì các hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật, theo dõi thu nhập và chi tiêu và giúp khách hàng đưa ra quyết định tài chính thông thái.

 

Dịch vụ kế toán rất quan trọng đối với các doanh nghiệp ở mọi quy mô, vì nó giúp đảm bảo sự minh bạch tài chính, tạo điều kiện cho quản lý tài chính hiệu quả và hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên thông tin chính xác. Bằng cách gửi việc quản lý tài chính cho các chuyên gia có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu về kế toán, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động cốt lõi của mình.

Dịch vụ kế toán giúp gì cho doanh nghiệp khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử?

 

Dịch vụ kế toán có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử. Có thể kể đến 1 số lợi ích:

Ghi chép tài chính

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp duy trì bản ghi tài chính chính xác và có tổ chức về các giao dịch bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử. Điều này bao gồm việc theo dõi doanh thu bán hàng, chi phí và hàng tồn kho liên quan đến bán hàng trực tuyến.

Tuân thủ chế độ thuế

Bán hàng trực tuyến có thể có những hệ quả thuế, chẳng hạn như thuế bán hàng hoặc thuế giá trị gia tăng (VAT). Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp hiểu và tuân thủ các quy định thuế áp dụng, đảm bảo báo cáo chính xác và thanh toán thuế đúng hạn liên quan đến doanh số bán hàng trên nền tảng thương mại điện tử.

Phân tích tài chính

Kế toán viên có thể phân tích dữ liệu tài chính liên quan đến doanh số bán hàng trực tuyến, cung cấp thông tin về lợi nhuận, xu hướng doanh thu và cấu trúc chi phí. Phân tích này có thể giúp doanh nghiệp nhận ra cơ hội tiết kiệm chi phí, các chiến lược định giá và lĩnh vực phát triển.

Quản lý hàng tồn kho

Các nền tảng thương mại điện tử thường yêu cầu doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Dịch vụ kế toán có thể hỗ trợ theo dõi mức tồn kho, xác định giá vốn hàng bán, và thực hiện các chiến lược quản lý hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa mức tồn kho và tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều.

Quản lý dòng tiền

Bán hàng trên các nền tảng thương mại điện tử liên quan đến nhiều phương thức thanh toán và các khoản phí xử lý. Dịch vụ kế toán có thể giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách hiệu quả, cân đối các giao dịch thanh toán và đảm bảo ghi nhận chính xác doanh thu và chi phí liên quan đến bán hàng trực tuyến.

Báo cáo tài chính

Doanh nghiệp có thể cần cung cấp báo cáo tài chính cho các bên liên quan, nhà đầu tư hoặc ngân hàng cho vay. Dịch vụ kế toán có thể tạo ra các báo cáo tài chính định kỳ, như báo cáo lợi nhuận, báo cáo tài sản và báo cáo lưu chuyển tiền tệ, phản ánh hiệu suất bán hàng trực tuyến và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

 

Tóm lại, dịch vụ kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động tài chính một cách hiệu quả và đưa ra quyết định có căn cứ khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử.

Nên thuê dịch vụ kế toán để hỗ trợ đóng thuế khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam hay tự làm?

 

Lợi ích khi thuê dịch vụ kế toán khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử:

 

  • Chuyên môn về kế toán thương mại điện tử: Kế toán trong lĩnh vực thương mại điện tử có thể phức tạp do số lượng và tính chất của các giao dịch. Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp có chuyên môn trong việc xử lý yêu cầu kế toán đặc thù của thương mại điện tử, như theo dõi doanh số bán hàng, quản lý hàng tồn kho và xử lý các nền tảng thanh toán trực tuyến.
  • Báo cáo tài chính chính xác: Kế toán viên có thể giúp đảm bảo báo cáo tài chính chính xác bằng cách duy trì hồ sơ kế toán đúng nguyên tắc và chuẩn bị báo cáo tài chính. Điều này rất quan trọng để hiểu tình hình tài chính của doanh nghiệp thương mại điện tử và đưa ra quyết định có căn cứ.
  • Tiết kiệm chi phí: Thuê dịch vụ kế toán có thể tiết kiệm chi phí so với việc tuyển dụng và đào tạo một đội ngũ kế toán trong công ty. Bằng cách thuê các chuyên gia, các doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính trong khi đảm bảo quản lý tài chính chính xác mà không cần tài nguyên bổ sung.
  • Tiết kiệm thời gian: Doanh nhân thương mại điện tử thường có thời gian hạn chế để xử lý các công việc hành chính, bao gồm cả kế toán. Bằng cách giao việc kế toán cho bên thứ ba, bạn có thể tiết kiệm thời gian quý báu để đầu tư vào việc phát triển doanh nghiệp, đưa ra các chiến lược tiếp thị hoặc nâng cao trải nghiệm của khách hàng. 
  • Phân tích và lập kế hoạch tài chính: Nhân viên kế toán có thể cung cấp thông tin chuyên sâu có giá trị về hoạt động tài chính của doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn. Họ có thể giúp bạn phân tích các chỉ số tài chính quan trọng, xác định xu hướng và phát triển các chiến lược để cải thiện khả năng sinh lời và dòng tiền. Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn phát triển, các yêu cầu kế toán trở nên phức tạp hơn. Bằng cách làm việc với các kế toán viên chuyên nghiệp, bạn có thể đảm bảo khả năng mở rộng và khả năng thích ứng để xử lý khối lượng giao dịch gia tăng và thay đổi môi trường pháp lý. 
  • Quản lý rủi ro: Các chuyên gia kế toán có thể giúp xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính liên quan đến hoạt động thương mại điện tử. Họ có thể hỗ trợ thiết lập kiểm soát nội bộ, các biện pháp ngăn ngừa gian lận và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính.

Lợi ích của việc tự quản lý kế toán mà không cần thuê dịch vụ chuyên nghiệp:

  • Kiểm soát và quyền sở hữu: Tự mình xử lý kế toán cho phép bạn có sự kiểm soát trực tiếp và quyền sở hữu đối với hồ sơ tài chính của mình. Bạn có thể tự theo dõi quản lý tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định dựa trên kiến thức trực tiếp.
  • Cơ hội học hỏi: Tự quản lý kế toán của doanh nghiệp có thể cung cấp một cơ hội học hỏi đáng giá. Điều này cho phép doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc vào các khía cạnh tài chính của doanh nghiệp và phát triển sự hiểu biết tốt hơn về tình hình tài chính của công ty.
  • Tính linh hoạt: Khi doanh nghiệp tự mình xử lý kế toán, có tính linh hoạt để thích nghi và thay đổi quy trình kế toán theo nhu cầu. Các công ty có thể tùy chỉnh cách tiếp cận của mình để phù hợp với yêu cầu và hoạt động của các sàn thương mại.
  • Truy cập ngay lập tức: Bằng cách quản lý kế toán tự mình, bạn có thể truy cập thông tin tài chính ngay lập tức. Bạn không phải phụ thuộc vào các nhà cung cấp bên thứ ba hoặc chờ đợi cập nhật, điều này giúp ra quyết định nhanh chóng và phản ứng nhanh hơn với các nhu cầu tài chính.

 

Nói tóm lại, nhìn sơ qua những lợi ích mà cả 2 việc đem lại, thì các doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán ở bên ngoài thay vì tự làm. Bởi dịch vụ kế toán bên ngoài có sự linh hoạt cũng như sự chuyên nghiệp hơn so với đào tạo đội ngũ kế toán riêng của công ty.

 

 

Xem thêm:

KINH DOANH TRÊN AMAZON: CƠ HỘI VÀNG CHO CÁC DOANH NGHIỆP

NHỮNG SỰ THẬT VỀ VIỆC KINH DOANH TRÊN AMAZON CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT

AMAZON 2022: CÁC CHI PHÍ BÁN HÀNG MÀ DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

 

...

[ENGLISH BELOW]

 

  Article content:

    What is accounting service?

    What does accounting service help businesses with when operating on e-commerce platforms?

    Should you hire accounting services to support tax compliance when selling on e-commerce platforms in Vietnam, or should you do it yourself?

 

In this article, let's explore the benefits of hiring professional accounting services to ensure tax compliance when your business sells products on e-commerce platforms in Vietnam. We'll also evaluate the advantages of outsourcing accounting services compared to managing them independently to make an informed decision!

 

What is accounting service?

 

Accounting services are professional services provided by accountants or accounting firms to individuals, businesses, and organizations. These services involve managing and analyzing financial records, ensuring compliance with current laws and regulations, and providing financial advice and guidance.

Accounting services can encompass various tasks such as bookkeeping, financial report preparation, tax planning and preparation, auditing, budgeting, and financial analysis. Accountants utilize their expertise to maintain accurate and up-to-date financial records, track income and expenses, and assist clients in making informed financial decisions.

Accounting services are crucial for businesses of all sizes, as they ensure financial transparency, enable effective financial management, and support decision-making based on accurate information. By outsourcing financial management to experts with in-depth knowledge and skills in accounting, businesses can focus on their core operations.

 

What does accounting service help businesses with when operating on e-commerce platforms?

 

Accounting services can bring several benefits to businesses when selling on e-commerce platforms. Some of these benefits include:

Financial record-keeping

Accounting services help businesses maintain accurate and organized financial records regarding sales transactions on e-commerce platforms. This includes tracking sales revenue, expenses, and inventory related to online sales.

Tax compliance

Selling online can have tax implications, such as sales tax or value-added tax (VAT). Accounting services help businesses understand and comply with applicable tax regulations, ensuring accurate reporting and timely payment of taxes related to sales volume on e-commerce platforms.

Financial analysis

Accountants can analyze financial data related to online sales volume, providing information on profitability, revenue trends, and cost structures. This analysis can help businesses identify cost-saving opportunities, pricing strategies, and growth areas.

Inventory management

E-commerce platforms often require businesses to efficiently manage inventory. Accounting services can assist in monitoring inventory levels, determining the cost of goods sold, and implementing inventory management strategies to optimize stock levels and avoid situations of stockouts or excess inventory.

Managing cash flow

Selling on e-commerce platforms involves various payment methods and processing fees. Accounting services can help businesses manage cash flow efficiently, reconcile payment transactions, and ensure accurate recording of revenue and expenses related to online sales.

Financial reporting

Businesses may need to provide financial reports to stakeholders, investors, or lending institutions. Accounting services can generate regular financial reports, such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements, reflecting the performance of online sales and the financial status of the business.

 

In summary, accounting services play a crucial role in helping businesses efficiently manage their financial operations and make informed decisions when selling on e-commerce platforms.

 

Should you hire accounting services to assist with tax compliance when selling on e-commerce platforms in Vietnam or do it yourself?

 

Benefits of hiring accounting services when doing e-commerce business:

 

  • Expertise in e-commerce accounting: Accounting in the field of e-commerce can be complex due to the volume and nature of transactions. Professional accounting services specialize in handling the specific accounting requirements of e-commerce, such as tracking sales revenue, managing inventory, and handling online payment platforms.
  • Accurate financial reporting: Accountants can help ensure accurate financial reporting by maintaining proper accounting records and preparing financial reports. This is crucial for understanding the financial status of an e-commerce business and making informed decisions.
  • Cost savings: Hiring accounting services can be cost-effective compared to recruiting and training an in-house accounting team. By hiring experts, businesses can focus on their core operations while ensuring accurate financial management without the need for additional resources.
  • Time savings: E-commerce entrepreneurs often have limited time to handle administrative tasks, including accounting. By outsourcing accounting to a third party, you can save valuable time to invest in business development, marketing strategies, or improving the customer experience.
  • Financial analysis and planning: Accounting professionals can provide valuable insights into your e-commerce business's financial operations. They can help you analyze key financial indicators, identify trends, and develop strategies to improve profitability and cash flow.
  • Scalability: As your e-commerce business grows, accounting requirements become more complex. By working with professional accountants, you can ensure scalability and adaptability to handle increased transaction volumes and changing legal environments.
  • Risk management: Accounting experts can help identify and mitigate financial risks related to e-commerce activities. They can assist in establishing internal controls, fraud prevention measures, and ensuring compliance with financial regulations.

 

Benefits of managing accounting in-house without hiring professional services:

 

  • Control and ownership: Handling accounting in-house allows for direct control and ownership of your financial records. You can closely monitor financial management and make decisions based on firsthand knowledge.
  • Learning opportunities: Managing your business's accounting can provide valuable learning opportunities. It allows you to gain in-depth insights into your company's financial aspects and develop a better understanding of its financial health.
  • Flexibility: Managing accounting in-house provides flexibility to adapt and customize accounting processes to your specific needs and business operations.
  • Immediate access: By handling accounting internally, you can access financial information instantly without depending on third-party providers or waiting for updates, enabling quicker decision-making and financial responsiveness.

 

In summary, considering the benefits of both approaches, businesses are advised to hire external accounting services rather than doing it themselves. External accounting services offer flexibility and greater professionalism compared to training an in-house accounting team.

 

 

 

 

 

Read more:

BUSINESS ON AMAZON: A GOLDEN OPPORTUNITY FOR BUSINESSES

UNVEILING THE FACTS ABOUT DOING BUSINESS ON AMAZON YOU MAY NOT KNOW

AMAZON 2022: BUSINESS SELLING COSTS THAT BUSINESSES SHOULD BE AWARE OF

 

TRÒN HOUSE