Dịch Covid: Thuê freelancer có phải là sự lựa chọn tốt nhất? Khi thuê cần chú ý gì?

Xu hướng thuê freelancer làm việc đã trở nên hot trong thời gian trở lại đây. Nhất là trong thời điểm dịch Covid trở lại, thuê freelancer sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê nhân sự làm việc chính thức. Tuy nhiên, làm việc với freelancer không phải lúc nào cũng là một trải nghiệm hoàn hảo.

Trên thực tế, việc thuê freelancer có thể trở thành một thách thức khá lớn cho doanh nghiệp. Một trong những thách thứ đó có thể kể đến chính là chất lượng sản phẩm được bàn giao cũng như tiến độ thực hiện. Chính vì vậy mà một doanh nghiệp luôn phải biết cách quản lý team freelancer của mình thì mới đảm bảo hiệu quả được.

Có hai giai đoạn mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý trước khi thuê freelancer về làm việc. Đó là Trước và Sau khi thuê. Tuy nhiên, dù là đang ở công đoạn nào, hãy luôn đảm bảo rằng bạn nắm vững những lưu ý sau đây.

Năng lực của freelancer:

Dịch Covid: Thuê freelancer có phải là sự lựa chọn tốt nhất? Khi thuê cần chú ý gì?

Năng lực quyết định phân nửa việc có nên hay không thuê freelancer và cộng tác với họ

Hãy chú ý đến những gì freelancer cam kết có thể làm cho bạn. Hãy để họ đưa ra những dự án trước đây họ từng thực hiện và đánh giá chúng. Tiếp theo hãy đánh giá đến hiệu quả của những dự án đó và ra quyết định.

Có một tips khá hay mà rất nhiều HR thường sử dụng để đánh giá ứng viên của mình. Đó chính là việc “stalk” trang mạng xã hội cá nhân của ứng viên trước. Ngược lại, ứng viên cũng thường tìm hiểu doanh nghiệp trước khi quyết định ứng tuyển và hợp tác.

Tại sao lại tìm hiểu thông qua trang cá nhân trước. Đơn giản vì trang cá nhân của một freelancer họ thường chia sẻ những năng lực, dự án của họ, bạn có thể đánh giá được sơ bộ khả năng làm việc cũng như hiệu quả của những dự án họ làm.

Kỹ năng giao tiếp:

Kỹ năng giao tiếp khiến việc cộng tác dễ dàng hơn

Giao tiếp là kỹ năng cơ bản là và yếu tố quan trọng đối với bất kỳ một mối quan hệ làm việc nào. Nhất là trong thời điểm dịch bệnh Covid căng thẳng, nhu cầu làm online tăng cao. Ngay cả đối với freelancer, họ cũng sẽ không sẵn sàng hợp tác với bất kỳ một khách hàng nào nếu doanh nghiệp đó không cung cấp thông tin liên lạc rõ ràng. Và tất nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng muốn thông tin của mình lộ vào tay một freelancer có thông tin mơ hồ được.

Nhưng cũng đừng vì vậy ép buộc hay đánh giá khả năng giao tiếp của họ chỉ vì cách thể hiện họ không làm hài lòng bạn. Nếu nói freelancer phải có một cách giao tiếp chứng tỏ được năng lực bản thân cũng như độ tin cậy thì chính doanh nghiệp cũng phải “tùy cơ ứng biến” đề phù hợp với đối tác của mình.

Giao tiếp có thể coi là một con đường hai chiều. Tính linh hoạt cũng sẽ được yêu cầu đến từ hai phía. Mối quan hệ công việc giống như yêu đương vậy. Càng xa thì càng mâu thuẫn nhưng càng gần thì càng thấu hiểu. Quan trọng nhất chính là đôi bên đều cùng phải thấu hiểu, cùng có lợi thì làm việc mới đạt hiệu quả cao được.

Chi phí phù hợp:

Chi phí phải phù hợp với năng lực

Dịch Covid khiến thị trường nhân lực xuống giá khá nhiều. Nhiều người đã chuyển sang hướng mới chính là làm freelancer. Vì vậy đôi khi họ sẽ không thực sự đưa ra một mức giá phù hợp. Nhưng hãy chủ động hỏi họ về chi phí sau khi đưa những đầu việc trước khi đưa ra mức giá bạn có thể chi trả. Mặc dù đó không phải là ý tưởng tốt nhất để tiết kiệm trong thời điểm dịch Covid hoành hành, nhưng hãy nghĩ đến những giá trị bạn có thể nhận được sau khi cộng tác với họ.

Khảo sát một số freelancer thì đa phần họ đều thích chờ đợi được trả lương cho đến khi công việc được hoàn thành. Nó thể hiện sự tin tưởng của đôi bên với nhau. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị trước về ngân sách. Chắc chắn bạn sẽ không hề muốn lãng phí thời gian của mình hoặc của họ đâu nhỉ. Nếu bạn yêu cầu một freelancer tin tưởng bạn, hãy trả công xứng đáng cho sự tin tưởng đó.

Tips: Trả trước cho những dự án nhỏ. Còn với các dự án lớn hơn hãy đặt cọc trước 50% chẳng hạn. Nhưng đừng vì vậy mà không cảnh giác nhé. Nếu freelancer bạn hợp tác muốn có một khoản thanh toán trước, hãy cẩn thận vì người đó có thể cầm tiền “chạy” mất khiến bạn trở tay không kịp.

Thời gian phù hợp với lượng công việc bạn đưa ra:

Luôn đảm bảo thời gian hoàn thành công việc của freelancer

Freelancer đồng nghĩa với việc họ sẽ nhận rất nhiều dự án khác nhau. Và tất nhiên không thể nghi ngờ gì khi công việc sẽ luôn ngập mặt, deadline thì dí liên tục khiến họ tốn khá nhiều thời gian để hoàn thành. Chính vì vậy trước khi tiến hành thuê một freelancer, hãy đảm bảo rằng thời gian của họ phù hợp với khối lượng công việc bạn đưa ra và linh hoạt điều chỉnh mỗi khi có dự án cần gấp nhé.

Xây dựng mục tiêu cũng như kế hoạch cụ thể:

Kết nối và thành lập một team freelancer là một hướng đi tốt

Khi bạn thuê một freelancer, hãy xây dựng một kế hoạch với tầm nhìn dài hạn. Ban đầu sẽ chỉ bắt đầu với 1 -2 freelancer, nhưng với những dự án lớn, số lượng freelancer cần được tăng lên và phát triển theo thời gian. Một team phải đảm bảo rằng có thể cùng nhau hợp lực và cộng tác tốt với nhau.

Đương nhiên điều này sẽ khá khó khi mà tất cả đều chỉ trao đổi qua màn hình máy tính. Tuy nhiên, bạn phải là “đầu tàu” và giám sát mọi hoạt động của team freelancer được xây dựng. Hãy để mọi người cùng đóng góp ý kiến và đưa ra lựa chọn tốt nhất. Là team freelancer nhưng đôi lúc hãy lựa chọn làm việc như một team in house để hoàn thành công việc sớm và tốt nhất.

Với quy trình làm việc, đầu tiên hãy xây dựng mục tiêu cho team, mức độ hoàn thành, thời gian hoàn thành cũng như mục tiêu phải đạt được. Thông thường, các freelancer với kinh nghiệm phong phú của họ có thể sẽ đưa ra các đề xuất hữu ích để cải thiện những vấn đề gặp phải. Hãy tận dụng điều đó và nắm bắt điều đó nhiều nhất có thể. Và quan trọng nhất là bạn biết mình sẽ nhận được gì và khi nào thì nhận được.

Xem thêm:

TRÒN HOUSE